تتكون الوثائق الخاصة بملف التقاعد في صورتين شمسيتين،
نسخة من رقم الضمان الاجتماعي،
صك بريدي مشطب،
شهادة عائلية للحالة المدنية أو الشخصية،
شهادة ميلاد المعني بالأمر الأصلية،
شهادة ميلاد الزوج،
شهادة عمل الزوجة،
شهادة بطالة الزوج،
صورة طبق الأصل من بطاقة تقاعد الزوج،
شهادة وفاة،
شهادة طلاق،
شهادة العزوبية،
طلب الإحالة على التقاعد في نسختين مجمل عام للخدمات
بيان الخدمات وضعية الحالة العائلية،
كشف الرواتب للأشهر الأخيرة،
أول محضر تنصيب،
قرار التسمية في نسختين
شهادة عمل في المؤسسات الأخرى داخل أو خارج القطاع،
إضافة إلى محضر تنصيب
شهادة ابن الشهيد وكذا شهادة العضوية
و كشف الرواتب ابتداء من خمس سنوات ماضية .
وبالنسبة لرتبة مدير ثانوية ومفتشي الطور الأول والثاني ومديري المتوسطات وأساتذة ومعلمي المدرسة الابتدائية وكذا الموظفين التابعين لمديريات التربية وكتاب المفتشين، فإن مجمل بيان الخدمات يسحب من مدير التربية بناءً على طلبات من المعني لكل وثيقة على حدى، وذلك عن طريق السلم الإداري، وأما بالنسبة لباقي الإطارات فتملأ الوثائق السابقة الذكر من طرف مدير المؤسسة التي يعمل بها المعني.